- Sistema Aula Desktop


  • - Declaração do Recebimentos Diversos

    Visando uma informação mais detalhada do pagamento o sistema aula agora conta com uma declaração do pagamento Para emir a mesma os parâmetros 100092 e 100023 devem estar configurados.Veja o vídeo abaixo   Em seguida é fazer o recebimento e emitir a declaração conforme o exemplo ....

  • - Incluir docente e titulação no historico

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  • - Gerar Boletos

    Gerar os boletos de mensalidades ou ate mesmo de matricula, devemos seguir os seguintes passos:1° Matricula Financeira: E o processo em que será incluso todos os descontos e débitos em será cobrado em seu boleto.              ....

  • - Biblioteca: Popular tabela de Classificação CDD básica

    Biblioteca: Popular tabela de Classificação CDD com as classificações básicas INSERT INTO Bib_Classificacao (CodigoClassificacao, DescricaoClassificacao) VALUES ('000','Generalidades'); INSERT INTO Bib_Classificacao (CodigoClassificacao, DescricaoClassificacao) VALUES ('100','Filosofia'); INSERT INTO Bib_Classificacao (CodigoClassificacao, DescricaoClassificacao) VALUES ('200','Religião'); INSERT INTO Bib_Classificacao (CodigoClassificacao, DescricaoClassificacao) VALUES ('300','Ciências sociais'); INSERT INTO Bib_Classificacao (CodigoClassificacao, DescricaoClassificacao) VALUES ('400','Línguas'); INSERT IN ....

  • - Recebimentos Diversos - não cobrar multas

    Para não cobrar multas e juros o usuário tem que ter a permissão configurada no parâmetro 100008 do módulo supervisão Quando o usuário com permissão marcar a opção não cobrar juros e multa será pedido uma confirmação com solicitação de usuário e senha. ....

  • - Educacenso Ensino Básico - exportacao de arquivos

    No vídeo seguir veremos como: Gerar o arquivo com informação da escola;Gerar o arquivo com informações das turmas;Gerar o arquivo com informações dos alunos;Gerar o arquivo com informações dos funcionários; Gerar o arquivo final a ser postado no portal do INEP. O ideal enviar o arquivo pelo ambiente de treinamento de INEP,sendo aceito envia pelo canal oficialLINK PARA PORTAL DE TREINAMENTO DO EDUCAC ....

  • - Recebimentos Diversos - Recebendo uma Parcela e uma Taxa

    Programa: 117202 – Recebimentos Diversos.Programa destinado ao recebimento e estorno de parcelas, taxas, multas, etc...No vídeo abaixo mostraremos:Recebimento de uma parcela;Recebimento de uma taxa;Confirmar aplicação no relatório de fechamento de caixa.Caminho: Recebimentos > Recebimentos diversos Em caso de ....

  • - Recebimentos Cheques e Promissórias

    Programa: 100400 – Tipo de pagamento  Programa destinado ao cadastro dos tipos de pagamentos recebidos pela instituição.Campo Código: Informe um código de sua preferência (tente seguir um padrão para melhor organização);Campo Descrição: Informe a descrição (nome) do tipo de pagamento como dinheiro, cheque, promissória, etc...Campo Tipo: Informe o tipo;Campo Permite cadastrar parcelas: Informe “não” para tipos que não permite o cadastro de parcelas (como dinheiro, cartão de débito). Informe sim para tipos que permitem cada ....

  • - Recebimentos Diversos Cartão

    Programa: 100400 – Tipo de pagamento  Programa destinado ao cadastro dos tipos de pagamentos recebidos pela instituição.Campo Código: Informe um código de sua preferência (tente seguir um padrão para melhor organização);Campo Descrição: Informe a descrição (nome) do tipo de pagamento como dinheiro, cheque, promissória, etc...Campo Tipo: Informe o tipo;Campo Permite cadastrar parcelas: Informe “não” para tipos que não permite o cadastro de parcelas (como dinheiro, cartão de débito). Informe sim para tipos que permitem cada ....

  • - Recebimentos Diversos - Estorno

    Nota: Para fazer um estorno basicamente temos que ter a permissão para estorno e o acesso ao programa de recebimentos. Programa: 102006 – Configurar permissão para estorno:Programa destinado a incluir funcionários que estão autorizados a realizar estorno na instituição.observe: Apenas usuários autorizados no módulo supervisão poderão incluir ou excluir funcionários neste programa.No vídeo abaixo vamos: Incluir permissão para estor ....

  • - Unificar Boletos

    Segue processo para unificar o boleto de dois alunos.Esta função, permite que a instituição emita um único boleto para dois (ou mais) alunos, normalmente irmãos. Inicialmente, devemos saber que para o boleto de alunos serem unificados, é necessário que o responsável financeiro destes alunos seja o mesmo e possua o mesmo CPF em seu cadastro.O cadastro do responsável financeiro pode ser realizado no módulo acadêmico.Caminho: Ficha cadastral alunos > Ficha cadastral alunosA ....

  • - Histórico da educação infantil

    Histórico da educação infantil O histórico da educação infantil segue o padrão da prefeitura de belo horizonte e de contagem, é todo editável e após a apuração dos resultados apresenta todos os dados dos docentes no tocante ao ano acadêmico.  No decorrer do ano letivo é feita a matricula do aluno, digitada as notas, conceito, faltas. sejam essas por meio do portal do pro ....

  • - Ler/Baixar Arquivo de Retorno CNAB 240

    Neste pequeno tutorial, veja, de maneira prática e objetiva, a como realizar a baixa de um arquivo de retorno no padrão CNAB 240. ....

  • - Processar Parcelas

    A função Processar Parcela, que se encontra disponível dentro do programa Configurações Mensais, é de suma importância para a vida financeira do aluno, pois, é esta função que irá gerar os débitos para os alunos. Veja a seguir, um vídeo informando a como proceder com o processamento da parcela e suas principais nuances. ....

  • - Baixar Arquivo de Retorno - CNAB 400

    O programa Baixar Arquivo de Retorno - CNAB 400 é um dos programas mais importantes e utilizados do módulo Arrecadação. É através dele que é possível fazer a baixa automática do arquivo de retorno do banco para dentro do sistema, evitando, assim, que se realize a baixa um por um dos boletos pagos. Veja a seguir, uma explicação prática de como proceder com o programa Baixar Arquivo de Retorno - CNAB 400. ....

  • - Tipos de Parcelas

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  • - Gerar Arquivo Remessa - CNAB240

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  • - Gerar Arquivo Remessa - CNAB400

    Um dos processos que mais geram dúvidas no suporte é a geração de remessa. Neste tutorial, veremos como Gerar Arquivo Remessa - CNAB400. ....

  • - Manual Arrecadação

    Manual Arrecadação INTRODUÇÃO MÓDULO ARRECADAÇÃOO Sistema Financeiro tem por finalidade controlar a emissão e o recebimento dos carnês de mensalidade dos alunos, boletos de cobrança, multas e taxas fornecendo relatórios de totais de recebimento, de devedores e resumos de totalizações. O Módulo Arrecadação controla a cobrança em sincronia com o Módulo Acadêmico e de acordo com a matrícula, acompanhando as alterações e movimentações do aluno, como cancelamento ....

  • - Registro Acadêmico

    Menu PrincipalToda vez que uma caixa de listagem não apresentar opções ao clicar na seta correspondente, clique na seta correspondente pressione asterisco para forçar o carregamento da caixa de listagem! Unidade: Neste combo deve ser informada a unidade que será utilizada para a operação com o sistema.Período: Neste combo deve ser informado o p ....

  • - Travar Digitação de Frequência/Notas Web

    Trava a digitação e/ou alteração da frequência/nota na web para o professor de uma determinada turma ou para todos os professores. Caminho: Módulo Registro Acadêmico > Verificação do Rendimento Escolar > Travar Digitação de Frequência WebVerificação do Rendimento Escolar > Travar Digitação de Nota Web ....

  • - Gera Cabeçalho do Diário

    Programa destinado a gerar as aulas que serão apresentadas nos diários e portal do professor para lançamento de conteúdos.Caminho : Controle de turmas > Gerar Cabeçalho do Diário.1- Selecionar "Curso" e "Estrutura" inserir a data de inicio das aulas e clicar em "Gerar".Considerando a data de início e termino do calendário letivo, juntamente com o quadro de horário/quadro de horário complementar, serã ....

  • - Quadro de Horário/ Quadro de Horário Complementar

    Programa destinado a inclusão das aulas diárias. O mesmo irá definir, juntamente com o calendário letivo, as datas de lançamento de frequência e conteúdo, que serão apresentadas no "Portal Professor"Caminho: Controle de turmas > Disciplina por Turma > Quadro de Horário1 - Vincular os professores as suas respectivas disciplinasVeja no link: ....

  • - Configurações Mensais

    A configuração mensal é o processo para cadastrar os meses/parcelas do ano/semestre vigente.1- Configurações mensaisCaminho: Módulo Arrecadação > Rotinas mensais > Configurações mensais Em nosso novo ano letivo, ainda não existe nenhum mês nem configur ....

  • - Gerar Calendário Letivo

    Programa destinado a inclusão do calendário letivo1 - Eventos e Feriados.Caminho: Módulo Registro Acadêmico > Calendário Letivo > Legendas do calendárioConforme calendário escolar, inclua os eventos e feriados que irão influenciar nos dias letivosTendo um intervalo maior, selecione a opção: Incluir Intervalos e inclua as datas ....

  • - Como tirar um aluno da remessa bancária

    Programa destinado a retirar o aluno da remessa do banco.Obs: Somente utilizar caso o responsável financeiro do aluno fizer o pagamento na instituiçãoÉ possível informar ao módulo Arrecadação quais alunos não serão gerados pelo programa de Gerar Remessa CNB240 e CNAB400 a ser enviado ao banco.Caminho: Matricula Financeira > Matricula FinanceiraDigite a matricula do aluno e em seguida clicar em "Sit. Acadêmica".  ....

  • - Educacenso Superior

    Para gerar os arquivos que devem ser enviados ao MEC acesse o módulo Censo escolar no primeiro e segundo período do ano semestre que vai ser exportado.Ao acessar os programas: Exportador de Funcionários e Exportador Aluno Censo SuperiorO sistema vai solicitar que sejam importados os dados do Sistema Aula para o Módulo Censo.Faça isso para os dois programas nos dois períodos de trabalho do ano. ....

  • - Como Emitir promissórias

    Programa destinado a inclusão e recebimento de cheques e promissórias 1- Para cadastro de uma promissória, selecione o aluno, curso e clique em INCLUIR.  1.2- Preencha os campos:  ....

  • - Recibo (Modelo A4)

    Programa destinado a impressão de recibo não fiscal. ​ Módulo Supervisão > Controle de Parâmetros > Parâmetros por Sistema Configure o parâmetro "100066 - Imprimir novo modelo de recibo no Recebimentos Diversos?" como "SIM". ....

  • - Gerador de relatórios

    Programa destinado a confecção/configuração de relatórios personalizados como - Contrato de Prestação de Serviços Educacionais - Ficha de Matricula - Aditivos. Para criar um relatório, acesse o módulo FERRAMENTAS e abra o programa "Gerador dedocumentos/relatórios".Caminho: Módulo Ferramentas > Acesso aos programas > Gerador de relatór ....

  • - Apuração de Resultados Finais

    Programa destinado apuração de resultados a ser realizada no encerramento do ano/semestre. 1 - Pré-requisito para a apuração:1.1 Processo de lançamento de notas finalizado. 1.2 A data de encerramento das disciplinas estar preenchidas.Caminho: Módulo Registro Acadêmico > Controle de Turmas > Turmas > Alterar datas de encerramentoprograma destinado ai incluir alterar das datas de encerramento ....

  • - Como Alterar professor(a) na Disciplina

    Programa destinado para incluir ou substituir professores nas disciplinas.1- Disciplinas por turmaCaminho: Controle de turmas > Disciplinas por turma     Selecionar a disciplina em que será adicionado o professor e clicar em "Alterar".Ao clicar será exibido u ....

  • - Como listar alunos com as melhores notas

    Programa destinado a apresentar os melhores alunos da Estrutura, Período e ou Turma.1 - A restrição pode ser feito  por período avaliativo, podendo assim premiar/divulgar o(s) melhores alunos da etapa/bimestre ou o resultado final. Na formatação do relatório, a opção “ordenação” poderá ser feita por ordem alfabética ou por ordem de classificação das notas, e n ....

  • - Como executar Script

    Processo destinado a alteração no banco de dados via SQL . 1  - Script é um arquivo no formato txt. ou sql. que faz determinas alterações/correções/inclusões em informações no banco de dados utilizado pelo sistema aula.Ao receber um script, cole o arquivo na raiz do sistema aula. ....

  • - Como padronizar a Máscara de Matricula

    Programa destinado colocar a mascara de matricula para o aluno.1 - No processo a seguir ,  vamos criar uma máscara a ser utilizada pela instituição de 7 dígitos. Módulo de Supervisão > Controle de Parâmetro > Parâmetro por Sistema Selecione: Unidade-Módulo-Parâmetro ....

  • - Pagamento parcial de parcelas

    Para realizar um recebimento parcial, é necessário, primeiro, conferir a resposta do sistema para o parâmetro que permite o pagamento parcial das parcelas. 1- Parâmetros por sistema. Caminho: Módulo Supervisão > Controle de parâmetros > Parâ ....

  • - Liberar boleto (Portal)

    Configuração realizada para liberar visualização dos boletos na WEB para os alunos e responsáveis.1- Configurações Mensais Caminho: Módulo Arrecadação > Rotinas mensais > Configurações mensais1.1- Selecione o mês de referência. ....

  • - Como cadastrar Disciplinas Optativas

    Conforme demanda  o Sistema Aula disponibiliza a matricula diferenciando entre disciplinas padrões e optativas.Durante a matricula do aluno, irá ser apresentado uma mensagem solicitando que o usuário selecione a disciplina desejada. Caminho : Módulo Registro Acadêmico > Informações Básicas > Disciplinas/área de estudos Cadastre a Disciplina ....

  • - Relatório Estatístico por Disciplina

    Programa destinado a visualização das  informações quanto a percentuais, médias e totais de todo o ano/semestre realizado.   Caminho: Registro Acadêmico > Emissão de Diários >  14478 - Relatório Estatístico por DisciplinaEste relatório irá complementar a emissão da "Ata de Resultados dos Períodos" divulgando de uma maneira mais ampla todas as informações em um único relatório. ....

  • - Virada Acadêmica

    ☑ Leia cada passo até o final antes de executa-lo.A Virada Acadêmica, é o processo utilizado para gerar e enviar informações (de turmas, alunos, créditos, responsáveis) para o próximo ano (período letivo). Este processo deve ser realizado antes do término do ano letivo atual. 1- Incluir período de trabalho ....

  • - Digitar notas para o conselho de classe

    Antes de iniciar o processo, o funcionário responsável pela digitação deverá enviar um e-mail, solicitando a alteração do cálculo. E-mail: suporte@sistemaaula.com.br Após receber a resposta do suporte Sistema Aula, confirmando a alteração do cálculo, prossiga realizando os procedimentos abaixo: 1. Habilit ....

  • - Como incluir Períodos Avaliativos por Turma diferenciados

    Programa destinado ao cadastro de período letivo para turmas que tenham o calendário letivo diferenciado ou seja datas diferentes das cadastradas no programa "Períodos Avaliativos do Curso".Caminho: Controle de Turmas > TurmasSelecione a turma em que tenha o período letivo diferenciado e clique em "Alterar".Neste tela clique na aba "Períodos avaliativos" e pr ....

  • - Como incluir um Cabeçalho Personalizado

    Programa destinado ao  cadastro, consulta e alteração do Cabeçalho. Para que sua instituição possa customizar o próprio cabeçalho que será exibido em documentos oficiais, como por exemplo  o Boletim Escolar.O Sistema Aula possui o recurso de criação de um cabeçalho personalizado, Caminho: Módulo Básico > Tabelas Diversas &g ....

  • - Como cadastrar mais de um coordenador no curso.

    Programa destinado ao Cadastro de mais de um Coordenador em um Curso.Caminho: Versão da Estrutura curricularClique em "Alterar" e em seguida selecione a estrutura em que deseja acrescentar o coordenador.Clique no botão "Configurar Períodos". ....

  • - Como incluir mais de um professor na disciplina

    Funcionalidade de incluir mais de um professor em uma mesma disciplina. Este procedimento é muito útil em casos em que dois professores ministrarem uma mesma disciplina em uma mesma turma Acesse Módulo Registro Acadêmico > Controle de Turmas > Disciplinas por Turma – Selecione a disciplina desejada > Alterar ....

  • - Como dar acesso a um novo programa ou módulo

    Programa destinado a inclusão de novos programas e/ou modulos1 - Será necessário possuir o arquivo de acesso, se não tiver, poderá ser enviado pelo suporte aula.  2 - Para disponibilizar o programa, o funcionário deverá ter acesso ilimitado ao Módulo Supervisão. 3 - Acesse Módulo Super ....

  • - Como importar várias fotos de alunos para a ficha cadastral?

    Programa destinado a inclusão das fotos do aluno na ficha cadastral e no portal do aluno.Ficha Cadastral AlunosCaminho: Ficha Cadastral Alunos > Ficha Cadastral AlunosObs: Salve as fotos dos alunos em uma pasta. As fotos deveram ser em formato JPG e devem estar salvas com o número de matrícula  alunos. Ex: 201613.jpg. ....

  • - Como resetar a senha de um aluno?

    Programa destinado a alteração de senha do aluno1 -  Acesse o Módulo Registro Acadêmico >> Ficha Cadastral Alunos >>Ficha Cadastral2 - Pesquise o Aluno que você deseja Alterar a senha e&nbs ....

  • - Períodos Avaliativos do Curso - Como configurar os períodos avaliativos do curso

    ☑ Leia cada passo até o final antes de executa-lo.Os procedimentos a seguir, tem como objetivo configurar os períodos do novo ano letivo, informando início, término e valor de cada período avaliativo. É importante que esta configuração seja realizada antes do início da rotina acadêmica da instituição.1- Períodos avaliativos do cursoCaminho: Módulo Registro Acadêmico > Controle de cursos > Períodos avaliativos do curso1.1- Ao abrir o programa " ....

  • - Qual leitor de código de barras posso utilizar com o sistema aula?

    O código de barras é um dos sistemas mais utilizados no mundo.O Sistema Aula Biblioteca funciona com qualquer leitor de código de barras, desde que o mesmo trabalhe com o tipo de código de barras "EAN 3 de 9 (Padrão)" ou "2 de 5 intercalado". Para saber se seu leitor de código de barras suporta um dois tipos de código de barras consulte o manual do fabricante da leitora. ....

  • - Negociação de Parcelas

    Este programa se destina a negociar parcelas em aberto, gerando novas parcelas com datas atualizadas e com juros e multa até a nova data de vencimento.1. Criar o Tipo de Parcela: 170Crie a parcela com as mesmas opções da imagem.Negociação de Parcelas.Tipo: Parcela Débito.Tipo de cálculo: Valor Mensal da Parcela ....

  • - Virada Financeira

    ☑ Leia cada passo até o final antes de executa-lo.A Virada Financeira é o processo utilizado para levar configurações do módulo e informações de alunos do ano atual para o novo ano criado. Para realizar a virada financeira, é necessário antes, realizar a virada acadêmica, pois o financeiro lê as informa&cc ....