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Acessar o formulário disponível no link abaixo ( pode ser acessado até por celular) e preencher o mesmo com junto ao banco (Gerente / Suporte).https://sistemaaula.com.br/homologarconta/Em caso de dúvidas, Ligar (31) 2626-1508 ou acessar o chat online disponível no ....
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O objetivo deste processo é facilitar a geração do arquivo para o censo escolar 2020 clique aqui para acessar o passo a passoEm caso de dúvidas, Ligar (31) 2626-1508 ou acessar o chat online disponível no site do sistema aula. ....
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Devido ao COVID-19, muitas instituições de ensino tiveram o calendário letivo alterado.
Logo, este tem o objetivo de apresentar de forma detalhada o processo para a alteração do mesmo no sistema aula.
Clique aqui para acessar o passo a passoEm caso de dúvidas, Ligar (31) 2626-1508 ou acessar o chat online disp ....
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O objetivo deste processo é facilitar o envio de boletos para o responsável clique aqui para acessar o passo a passoEm caso de dúvidas, Ligar (31) 2626-1508 ou acessar o chat online disponível no site do sistema aula. ....
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Visando uma informação mais detalhada do pagamento o sistema aula agora conta com uma declaração do pagamento
Para emir a mesma os parâmetros 100092 e 100023 devem estar configurados.Veja o vídeo abaixo
Em seguida é fazer o recebimento e emitir a declaração conforme o exemplo
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Gerar os boletos de mensalidades ou ate mesmo de matricula, devemos seguir os seguintes passos:1° Matricula Financeira: E o processo em que será incluso todos os descontos e débitos em será cobrado em seu boleto. ....
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Biblioteca: Popular tabela de Classificação CDD com as classificações básicas
INSERT INTO Bib_Classificacao (CodigoClassificacao, DescricaoClassificacao) VALUES ('000','Generalidades');
INSERT INTO Bib_Classificacao (CodigoClassificacao, DescricaoClassificacao) VALUES ('100','Filosofia');
INSERT INTO Bib_Classificacao (CodigoClassificacao, DescricaoClassificacao) VALUES ('200','Religião');
INSERT INTO Bib_Classificacao (CodigoClassificacao, DescricaoClassificacao) VALUES ('300','Ciências sociais');
INSERT INTO Bib_Classificacao (CodigoClassificacao, DescricaoClassificacao) VALUES ('400','Línguas');
INSERT IN ....
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Para não cobrar multas e juros o usuário tem que ter a permissão configurada no parâmetro 100008 do módulo supervisão
Quando o usuário com permissão marcar a opção não cobrar juros e multa será pedido uma confirmação com solicitação de usuário e senha. ....
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No vídeo seguir veremos como:
Gerar o arquivo com informação da escola;Gerar o arquivo com informações das turmas;Gerar o arquivo com informações dos alunos;Gerar o arquivo com informações dos funcionários;
Gerar o arquivo final a ser postado no portal do INEP.
O ideal enviar o arquivo pelo ambiente de treinamento de INEP,sendo aceito envia pelo canal oficialLINK PARA PORTAL DE TREINAMENTO DO EDUCAC ....
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Programa: 117202 – Recebimentos Diversos.Programa destinado ao recebimento e estorno de parcelas, taxas, multas, etc...No vídeo abaixo mostraremos:Recebimento de uma parcela;Recebimento de uma taxa;Confirmar aplicação no relatório de fechamento de caixa.Caminho: Recebimentos > Recebimentos diversos
Em caso de ....
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Programa: 100400 – Tipo de pagamento
Programa destinado ao cadastro dos tipos de pagamentos recebidos pela instituição.Campo Código: Informe um código de sua preferência (tente seguir um padrão para melhor organização);Campo Descrição: Informe a descrição (nome) do tipo de pagamento como dinheiro, cheque, promissória, etc...Campo Tipo: Informe o tipo;Campo Permite cadastrar parcelas: Informe “não” para tipos que não permite o cadastro de parcelas (como dinheiro, cartão de débito). Informe sim para tipos que permitem cada ....
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Programa: 100400 – Tipo de pagamento
Programa destinado ao cadastro dos tipos de pagamentos recebidos pela instituição.Campo Código: Informe um código de sua preferência (tente seguir um padrão para melhor organização);Campo Descrição: Informe a descrição (nome) do tipo de pagamento como dinheiro, cheque, promissória, etc...Campo Tipo: Informe o tipo;Campo Permite cadastrar parcelas: Informe “não” para tipos que não permite o cadastro de parcelas (como dinheiro, cartão de débito). Informe sim para tipos que permitem cada ....
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Nota: Para fazer um estorno basicamente temos que ter a permissão para estorno e o acesso ao programa de recebimentos.
Programa: 102006 – Configurar permissão para estorno:Programa destinado a incluir funcionários que estão autorizados a realizar estorno na instituição.observe: Apenas usuários autorizados no módulo supervisão poderão incluir ou excluir funcionários neste programa.No vídeo abaixo vamos: Incluir permissão para estor ....
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Segue processo para unificar o boleto de dois alunos.Esta função, permite que a instituição emita um único boleto para dois (ou mais) alunos, normalmente irmãos. Inicialmente, devemos saber que para o boleto de alunos serem unificados, é necessário que o responsável financeiro destes alunos seja o mesmo e possua o mesmo CPF em seu cadastro.O cadastro do responsável financeiro pode ser realizado no módulo acadêmico.Caminho: Ficha cadastral alunos > Ficha cadastral alunosA ....
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Histórico da educação infantil
O histórico da educação infantil segue o padrão da prefeitura de belo horizonte e de contagem, é todo editável e após a apuração dos resultados apresenta todos os dados dos docentes no tocante ao ano acadêmico.
No decorrer do ano letivo é feita a matricula do aluno, digitada as notas, conceito, faltas. sejam essas por meio do portal do pro ....
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Neste pequeno tutorial, veja, de maneira prática e objetiva, a como realizar a baixa de um arquivo de retorno no padrão CNAB 240. ....
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A função Processar Parcela, que se encontra disponível dentro do programa Configurações Mensais, é de suma importância para a vida financeira do aluno, pois, é esta função que irá gerar os débitos para os alunos. Veja a seguir, um vídeo informando a como proceder com o processamento da parcela e suas principais nuances. ....
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O programa Baixar Arquivo de Retorno - CNAB 400 é um dos programas mais importantes e utilizados do módulo Arrecadação. É através dele que é possível fazer a baixa automática do arquivo de retorno do banco para dentro do sistema, evitando, assim, que se realize a baixa um por um dos boletos pagos.
Veja a seguir, uma explicação prática de como proceder com o programa Baixar Arquivo de Retorno - CNAB 400.
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Um dos processos que mais geram dúvidas no suporte é a geração de remessa. Neste tutorial, veremos como Gerar Arquivo Remessa - CNAB400. ....
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Manual Arrecadação
INTRODUÇÃO
MÓDULO ARRECADAÇÃOO Sistema Financeiro tem por finalidade controlar a emissão e o recebimento dos carnês de mensalidade dos alunos, boletos de cobrança, multas e taxas fornecendo relatórios de totais de recebimento, de devedores e resumos de totalizações. O Módulo Arrecadação controla a cobrança em sincronia com o Módulo Acadêmico e de acordo com a matrícula, acompanhando as alterações e movimentações do aluno, como cancelamento ....
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Menu PrincipalToda vez que uma caixa de listagem não apresentar opções ao clicar na seta correspondente, clique na seta correspondente pressione asterisco para forçar o carregamento da caixa de listagem!
Unidade: Neste combo deve ser informada a unidade que será utilizada para a operação com o sistema.Período: Neste combo deve ser informado o p ....
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Trava a digitação e/ou alteração da frequência/nota na web para o professor de uma determinada turma ou para todos os professores.
Caminho: Módulo Registro Acadêmico > Verificação do Rendimento Escolar > Travar Digitação de Frequência WebVerificação do Rendimento Escolar > Travar Digitação de Nota Web
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Programa destinado a gerar as aulas que serão apresentadas nos diários e portal do professor para lançamento de conteúdos.Caminho : Controle de turmas > Gerar Cabeçalho do Diário.1- Selecionar "Curso" e "Estrutura" inserir a data de inicio das aulas e clicar em "Gerar".Considerando a data de início e termino do calendário letivo, juntamente com o quadro de horário/quadro de horário complementar, serã ....
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Programa destinado a inclusão das aulas diárias. O mesmo irá definir, juntamente com o calendário letivo, as datas de lançamento de frequência e conteúdo, que serão apresentadas no "Portal Professor"Caminho: Controle de turmas > Disciplina por Turma > Quadro de Horário1 - Vincular os professores as suas respectivas disciplinasVeja no link: ....
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A configuração mensal é o processo para cadastrar os meses/parcelas do ano/semestre vigente.1- Configurações mensaisCaminho: Módulo Arrecadação > Rotinas mensais > Configurações mensais Em nosso novo ano letivo, ainda não existe nenhum mês nem configur ....
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Programa destinado a inclusão do calendário letivo1 - Eventos e Feriados.Caminho: Módulo Registro Acadêmico > Calendário Letivo > Legendas do calendárioConforme calendário escolar da instituição, inclua os eventos e feriados que configuram um dia NÃO LETIVO e inclua os sábados letivos que configuram um DIA LETIVO. Dias letivos comuns não precisam ser cadastrados. ....
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Programa destinado a retirar o aluno da remessa do banco.Obs: Somente utilizar caso o responsável financeiro do aluno fizer o pagamento na instituiçãoÉ possível informar ao módulo Arrecadação quais alunos não serão gerados pelo programa de Gerar Remessa CNB240 e CNAB400 a ser enviado ao banco.Caminho: Matricula Financeira > Matricula FinanceiraDigite a matricula do aluno e em seguida clicar em "Sit. Acadêmica".
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Para gerar os arquivos que devem ser enviados ao MEC acesse o módulo Censo escolar no primeiro e segundo período do ano semestre que vai ser exportado.Ao acessar os programas: Exportador de Funcionários e Exportador Aluno Censo SuperiorO sistema vai solicitar que sejam importados os dados do Sistema Aula para o Módulo Censo.Faça isso para os dois programas nos dois períodos de trabalho do ano. ....
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Programa destinado a inclusão e recebimento de cheques e promissórias
1- Para cadastro de uma promissória, selecione o aluno, curso e clique em INCLUIR.
1.2- Preencha os campos: ....
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Programa destinado a impressão de recibo não fiscal.
Módulo Supervisão > Controle de Parâmetros > Parâmetros por Sistema
Configure o parâmetro "100066 - Imprimir novo modelo de recibo no Recebimentos Diversos?" como "SIM".
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Programa destinado a confecção/configuração de relatórios personalizados como - Contrato de Prestação de Serviços Educacionais - Ficha de Matricula - Aditivos.
Para criar um relatório, acesse o módulo FERRAMENTAS e abra o programa "Gerador dedocumentos/relatórios".Caminho: Módulo Ferramentas > Acesso aos programas > Gerador de relatór ....
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Programa destinado apuração de resultados a ser realizada no encerramento do ano/semestre.
1 - Pré-requisito para a apuração:1.1 Processo de lançamento de notas finalizado.
1.2 A data de encerramento das disciplinas estar preenchidas.Caminho: Módulo Registro Acadêmico > Controle de Turmas > Turmas > Alterar datas de encerramentoprograma destinado ai incluir alterar das datas de encerramento ....
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Programa destinado para incluir ou substituir professores nas disciplinas.1- Disciplinas por turmaCaminho: Controle de turmas > Disciplinas por turma
Selecionar a disciplina em que será adicionado o professor e clicar em "Alterar".Ao clicar será exibido u ....
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Programa destinado a apresentar os melhores alunos da Estrutura, Período e ou Turma.1 - A restrição pode ser feito por período avaliativo, podendo assim premiar/divulgar o(s) melhores alunos da etapa/bimestre ou o resultado final.
Na formatação do relatório, a opção “ordenação” poderá ser feita por ordem alfabética ou por ordem de classificação das notas, e n ....
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Processo destinado a alteração no banco de dados via SQL .
1 - Script é um arquivo no formato txt. ou sql. que faz determinas alterações/correções/inclusões em informações no banco de dados utilizado pelo sistema aula.Ao receber um script, cole o arquivo na raiz do sistema aula. ....
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Programa destinado colocar a mascara de matricula para o aluno.1 - No processo a seguir , vamos criar uma máscara a ser utilizada pela instituição de 7 dígitos. Módulo de Supervisão > Controle de Parâmetro > Parâmetro por Sistema Selecione: Unidade-Módulo-Parâmetro
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Para realizar um recebimento parcial, é necessário, primeiro, conferir a resposta do sistema para o parâmetro que permite o pagamento parcial das parcelas.
1- Parâmetros por sistema.
Caminho: Módulo Supervisão > Controle de parâmetros > Parâ ....
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Configuração realizada para liberar visualização dos boletos na WEB para os alunos e responsáveis.1- Configurações Mensais
Caminho: Módulo Arrecadação > Rotinas mensais > Configurações mensais1.1- Selecione o mês de referência.
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Conforme demanda o Sistema Aula disponibiliza a matricula diferenciando entre disciplinas padrões e optativas.Durante a matricula do aluno, irá ser apresentado uma mensagem solicitando que o usuário selecione a disciplina desejada.
Caminho : Módulo Registro Acadêmico > Informações Básicas > Disciplinas/área de estudos
Cadastre a Disciplina ....
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Programa destinado a visualização das informações quanto a percentuais, médias e totais de todo o ano/semestre realizado.
Caminho: Registro Acadêmico > Emissão de Diários > 14478 - Relatório Estatístico por DisciplinaEste relatório irá complementar a emissão da "Ata de Resultados dos Períodos" divulgando de uma maneira mais ampla todas as informações em um único relatório. ....
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☑ Leia cada passo até o final antes de executa-lo.A Virada Acadêmica, é o processo utilizado para gerar e enviar informações (de turmas, alunos, créditos, responsáveis) para o próximo ano (período letivo). Este processo deve ser realizado antes do término do ano letivo atual.
1- Incluir período de trabalho ....
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Antes de iniciar o processo, o funcionário responsável pela digitação deverá enviar um e-mail, solicitando a alteração do cálculo.
E-mail: suporte@sistemaaula.com.br
Após receber a resposta do suporte Sistema Aula, confirmando a alteração do cálculo, prossiga realizando os procedimentos abaixo:
1. Habilit ....
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Programa destinado ao cadastro de período letivo para turmas que tenham o calendário letivo diferenciado ou seja datas diferentes das cadastradas no programa "Períodos Avaliativos do Curso".Caminho: Controle de Turmas > TurmasSelecione a turma em que tenha o período letivo diferenciado e clique em "Alterar".Neste tela clique na aba "Períodos avaliativos" e pr ....
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Programa destinado ao cadastro, consulta e alteração do Cabeçalho.
Para que sua instituição possa customizar o próprio cabeçalho que será exibido em documentos oficiais, como por exemplo o Boletim Escolar.O Sistema Aula possui o recurso de criação de um cabeçalho personalizado,
Caminho: Módulo Básico > Tabelas Diversas &g ....
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Programa destinado ao Cadastro de mais de um Coordenador em um Curso.Caminho: Versão da Estrutura curricularClique em "Alterar" e em seguida selecione a estrutura em que deseja acrescentar o coordenador.Clique no botão "Configurar Períodos". ....
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Funcionalidade de incluir mais de um professor em uma mesma disciplina. Este procedimento é muito útil em casos em que dois professores ministrarem uma mesma disciplina em uma mesma turma
Acesse Módulo Registro Acadêmico > Controle de Turmas > Disciplinas por Turma – Selecione a disciplina desejada > Alterar ....
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Programa destinado a inclusão de novos programas e/ou modulos1 - Será necessário possuir o arquivo de acesso, se não tiver, poderá ser enviado pelo suporte aula.
2 - Para disponibilizar o programa, o funcionário deverá ter acesso ilimitado ao Módulo Supervisão.
3 - Acesse Módulo Super ....
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Após realizar o processamento das parcelas, é imperativo conferir se os valores e descontos foram gerados corretamente para os alunos.
Para realizarmos essa tarefa, usamos o Relatório de conferência de parcelas, disponível em Manutenção de Parcelas > Relatório de Conferência de ....
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Programa destinado a inclusão das fotos do aluno na ficha cadastral e no portal do aluno.Ficha Cadastral AlunosCaminho: Ficha Cadastral Alunos > Ficha Cadastral AlunosObs: Salve as fotos dos alunos em uma pasta. As fotos deveram ser em formato JPG e devem estar salvas com o número de matrícula alunos. Ex: 201613.jpg. ....
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Programa destinado a alteração de senha do aluno1 - Acesse o Módulo Registro Acadêmico >> Ficha Cadastral Alunos >>Ficha Cadastral2 - Pesquise o Aluno que você deseja Alterar a senha e&nbs ....
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☑ Leia cada passo até o final antes de executa-lo.Os procedimentos a seguir, tem como objetivo configurar os períodos do novo ano letivo, informando início, término e valor de cada período avaliativo. É importante que esta configuração seja realizada antes do início da rotina acadêmica da instituição.1- Períodos avaliativos do cursoCaminho: Módulo Registro Acadêmico > Controle de cursos > Períodos avaliativos do curso1.1- Ao abrir o programa " ....
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O código de barras é um dos sistemas mais utilizados no mundo.O Sistema Aula Biblioteca funciona com qualquer leitor de código de barras, desde que o mesmo trabalhe com o tipo de código de barras "EAN 3 de 9 (Padrão)" ou "2 de 5 intercalado".
Para saber se seu leitor de código de barras suporta um dois tipos de código de barras consulte o manual do fabricante da leitora.
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Este programa se destina a negociar parcelas em aberto, gerando novas parcelas com datas atualizadas e com juros e multa até a nova data de vencimento.1. Criar o Tipo de Parcela: 170Crie a parcela confirme configuração abaixo.2. Em Rotinas Mensais > Configuraçõe ....
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☑ Leia cada passo até o final antes de executa-lo.A Virada Financeira é o processo utilizado para levar configurações do módulo e informações de alunos do ano atual para o novo ano criado.
Para realizar a virada financeira, é necessário antes, realizar a virada acadêmica, pois o financeiro lê as informa&cc ....