1° Matricula Financeira: E o processo em que será incluso todos os descontos e débitos em será cobrado em seu boleto.
Ao clicar em "Incluir" será aberto uma janela identica ao print abaixo, onde deverá ser preenchido com os seguintes "Tipos de Parcelas " 100 que é obrigatório na matricula de todos os alunos.
Data de cadastro: A partir de qual data será cobrado do aluno.
Para a parcela 100 (Controle de vencimento) instituições que utilizam o período de trabalho semestral a data de cadastro deverá ser o primeiro dia do ano ate o ultimo dia do semestre.
Para as demais taxas deverá ser a partir do primeiro dia do mês apos a data do pagamento da matricula.
Data de Cancelamento : A partir da data em que não será mais cobrado do aluno.
2° Configurações Mensais : Será o processo em que iniciaremos a criação de boletos para os alunos.
Para criar um novo mês de referencia para as parcelas basta digitar o mês com 2 digitos neste exemplo vamos criar a parcela do mês 10.
Apos digitar, clique em "pesquisar".
Nesta tela clique em "Incluir" e será exibido uma tela feito esta abaixo:
Parcela: Poderá digitar o nome da parcela de sua preferencia.
Caso esteja criando para vários cursos poderá marcar a opção " Configurar para vários cursos " e será mostrado todos os cursos em que esta ativo na instituição.
Tipo de Parcela: Deverá ser incluído todos os tipos de parcelas utilizados na matricula financeira dos alunos idependente da quantidade de alunos em que possui o tipo de parcela em sua matricula financeira.
Período Letivo:Pode deixar em branco assim o sistema ira assumir para todos os periodos do curso.
Valor: Alguns tipos de parcelas contem o valor já definido na parcelas já outros pode ser incluso na matricula financeira de cada aluno ou ate mesmo na configuração mensal.
Data inicio cobrança de juros: A partir de qual data será realizada a cobrança de juros e multa, geralmente apos 1 dia ao seu vencimento.
Data Vencimento: Será a data em que o boleto irá vencer.
Multa: Será a porcentagem que vai ser cobrado apos o vencimento. O padrão e 2% mais pode varia de cada instituição.
Juros ao dia: Pode variar de cada instituição, porem o padrão e 0,033 que ao mês será 1%.
Fazer os mesmo processo para as demais tipos de parcelas .
OBS: Controle de vencimento (Tipo de parcela: 100) não recebe valores.
Apos o processo de incluir os tipos de parcelas na matricula financeira dos alunos e na configuração mensal.
Temos que clicar em "Processar" apos clicar será exibido uma tela identica ao print abaixo
Caso não tenha sido enviado arquivo de remessa ao banco referente a esta parcela poderá processar o mês com a opção "Processar pela 1° vez" que o o sistema ira confrontar a matricula financeira do aluno com a configuração mensal ou seja tudo que estiver nestes dois programa será composto o boleto do aluno.
Agora se já tiver realizado o processo de enviar o arquivo de remessa e percebeu que o boleto de algum aluno saiu com valor errado poderá processar o mês novamente marcando a opção "Processar novamente MANTENDO a separação anterior" que ira gerar um novo boleto com novo código de barras porem mantendo o nosso numero do boleto em que já foi informado ao banco que pertence a este boleto.
Abaixo será apresentado a mensagem de "Processo Finalizado" significa que já podemos ir ate o programa para emitir os boletos (115304) ficha de compensação padrão.
3° Emitir os Boletos
Layout da boleta: pode escolher vários modelos desde 1 boleto por pagina ate 3 boletos em uma folha.
Layout da conta: Temos que selecionar a conta em foi gerado os boletos.
Restringir por: Podemos restringir " Por data de vencimento, Parcela ou Parcelas ".
Selecionando "restringir por parcela" abaixo será exibido todas as parcelas já criadas e para emitir um boleto refente a esta parcela basta escolher o mês de referencia desejado.
Podemos emitir para apenas um aluno em especifico, vários alunos a sua escolha e ate mesmo para todos basta não selecionar o aluno e clicar em "Visualizar " que será apresentado todos os boletos gerados.
Ao emitir o boleto na inferior será exibido algumas informações como nome do aluno, Nível de ensino e o nome da parcela em que criamos nos passos anteriores.
Vídeo destinado ao processar as parcelas: https://sistemaaula.com.br/crm/admin/knowledge_base/article/102
Em caso de duvidas no processo basta entrar em contato com o suporte no telefone: 2626 - 1508 ou no chat do sistemaaula.