Configurações Mensais


A configuração mensal é o processo para cadastrar os meses/parcelas do ano/semestre vigente.


1- Configurações mensais
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Em nosso novo ano letivo, ainda não existe nenhum mês nem configurações de parcelas.
Ao abrir o campo "mês de referência", verá que este está vazio.



1.1- Para incluir o primeiro mês de referência, basta digitar o mês 01 (janeiro) e clicar em "pesquisar".

Ao pesquisar, o quadro de parcelas será apresentado em branco.
Clique em "Incluir" para inserir um tipo de parcela no mês criado.



1.2- Incluindo "tipos de parcelas" ao mês criado.
Ao abrir o campo "Parcela", verá que este está vazio.
Para incluir a primeira parcela/mês, basta digitar o nome da parcela (ex. JAN/19).

Após criar a parcela referente a janeiro, selecione o curso que receberá a configuração (em nosso exemplo, iremos configurar as parcelas do curso Ensino Fundamental).

Selecione um tipo de parcela. Normalmente o primeiro tipo de parcela adicionado ao mês é o controle de vencimento.
O controle de vencimento informa em suas configurações o vencimento, data de início cobrança de juros e multas e valor de juros e multas.

Não selecionaremos um período avaliativo (série), uma vez que o controle de vencimento é o mesmo para todos os períodos. Quando não selecionamos este campo, o cadastro é realizado para todos os períodos (séries) do ensino fundamental.

Em nosso exemplo, estamos cadastrando o tipo de parcela "Controle de vencimento" para o mês de janeiro.
O mês de janeiro (Período de matrícula) normalmente não tem vencimento, nem juros e multa.

Cadastramos a data de vencimento 31/01/2019 (data de encerramento do período de matrícula)
Clique em "confirmar".



Ao confirmar, você verá que a parcela "Controle de vencimento" foi cadastrada para todos os períodos letivos (1° ao 9° ano/série) do curso ensino fundamental.



1.3- Clique em "incluir" novamente, para cadastrar o próximo tipo de parcela do mês de referência 01.

O segundo tipo de parcela cadastrado em janeiro é a "Matrícula".
Informe o valor deste tipo de parcela.

Obs: Caso o valor varie de acordo com o período letivo, você deverá selecionar cada período letivo e inserir o valor de cada um individualmente, incluindo e confirmando cada período letivo.
Exemplo: 1° ao 5°, Matrícula = 300 | 6° ao 8°, Matrícula = 350 | 9°, Matrícula = 400

Em nosso processo, ilustraremos a inclusão de "desconto antecipado" para a parcela de matrícula. Desconto de valor específico, até certa data.
Em um tipo de parcela "Matrícula" no valor de R$300,00, vamos conceder os descontos de:

50,00 para pais que pagarem até o dia 20/11/2018
30,00 para pais que pagarem até o dia 20/12/2018
20,00 para pais que pagarem até o dia 20/01/2018



Ao confirmar, você verá que a parcela "Matrícula" foi cadastrada para todos os períodos letivos (1° ao 9° ano/série) do curso ensino fundamental.



Após finalizar os cadastros dos tipos de parcela do mês criado, Processe o mês para que o sistema aplique as configurações realizadas. 

2- Processando as configurações realizadas

2.1- Com o mês de referência selecionado, clique em "Processar" 



2.2- Selecione a opção "Gerar somente para parcela" e selecione a parcela referente ao mês 01, ou seja, JAN/19.
2.3- Na opção "Separar por bancos" selecione "e processar pela 1° VEZ".
2.4- Clique em "Gerar".



Abaixo, faremos as configurações mensais referentes ao mês 02 (FEV/19), utilizando as mesmas instruções acima:

Digitamos o mês de referência 02, em seguida clicamos em "pesquisar".



Clique "incluir" para incluir a 2ª parcelas e suas configurações.



A partir do mês 02 já é necessário informar as datas de vencimento e valores de multas e juros em controle de vencimento.





Cadastrando a parcela mensalidade com seu valor.







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