Módulos e Funcionalidades

Um Sistema completo para sua Empresa. Veja todas as funcionalidades do Sistema Aula.

Destaques

- Todos os níveis e modalidades de ensino são tratados em um único Banco de Dados;
- Metodologia de Treinamento com cadernos de exercício além de Acompanhamento da Implantação, com documentação extensa sobre todos os Módulos do Sistema;
- Todas as necessidades de utilização do sistema fora da Instituição de Ensino estão contemplados para serem utilizados via Internet/Intranet ;
- Sistema desenvolvido de forma modularizada, permitindo que o usuário acesse apenas as funções inerentes a suas tarefas.

Módulo Gestão Acadêmica
Administra a secretaria da escola, cadastrando alunos e emitindo todos os documentos necessários e exigidos pela Secretaria de Educação (requerimento de matrícula, guias de transferência, diários de classe, boletins, históricos, entre outros).
Cadastra o quadros de horários a partir da disponibilidade das turmas e dos professores.
Permite a implantação de um avançado sistema de controle de freqüência dos alunos, funcionando integrado ao Módulo Financeiro.

Módulo Arrecadação
Controla as operações financeiras da Instituição, emitindo recibos de matrícula, boletos bancários e relações de recebimentos e inadimplentes, além de fornecer a previsão da receita.
É capaz de efetuar automaticamente a baixa de mensalidades pagas através de integração com os sistemas bancários.
Permite a integração com o Módulo Financeiro fazendo o controle de receitas por centro de custo.

Módulo Gestão Financeira
Composto pelos módulos administrativos Fluxo de Caixa, Contas a Receber, Contas a Pagar e Bancário. Permite o cadastro de tipos de centro de custos, tipos de receita/despesa, movimentos do fluxo de caixa.
Permite efetuar o fechamento do fluxo de caixa por período (diário, mensal, quinzenal, entre outros) e emitir extratos de movimento diário e estatísticas de fluxo de caixa.
Permite a integração com o Módulo Bancário para o controle do saldo diário de acordo com o movimento do fluxo de caixa.
Permite a integração com o Módulo Arrecadação fazendo o controle de receitas.
Permite a emissão de gráfico de evolução do Fluxo diário.
Permite a emissão de saldo diário comparando o anterior e o atual.
Permite a emissão da razão das contas do centro de custo.

Módulo Gestão de Biblioteca
Gerencia a biblioteca da Instituição, cadastro do acervo, controlando reservas, empréstimos e devoluções do acervo, além de facilitar a pesquisa de títulos por diversos modos de busca. Sistema completo para sua biblioteca.

Módulo Processo Seletivo e Inscrição Via WEB
O Módulo Processo Seletivo tem por função controlar qualquer tipo de exame de seleção.
Este módulo pode ser executado independente dos outros módulos do Sistema Aula.
O Módulo Processo Seletivo disponibiliza o cadastro do processo de seleção ou concurso a ser realizado, a inscrição dos candidatos, os locais onde as provas ocorrerão em forma de endereço e sala, as provas que serão realizadas, o gabarito oficial, o resultado de cada prova, a apuração da classificação dos candidatos e impressão dos resultados além das estatísticas do processo seletivo.
Possui todo o processo para criar inscrições via WEB, permite selecionar quais campos serão usados, emissão de boleto de inscrição, emissão de ficha de inscrição e comprovante pelo usuário. Um Sistema completo para captação do seu cliente.

Módulo Quadro de Horários
Permite o cadastro do Quadro de Horários de todas as turmas, além do cadastro, diário e por aluno, e a integração com outros sistemas geradores de quadro de horários evitando redigitação de dados.

Módulo Nota Fiscal Eletrônica de Serviço
Permite o envio eletrônico das Notas Fiscais para prefeitura, integrado ao Módulo de Arrecadação, facilita o todo o processo de emissão da Nota Fiscal Eltrônica sem a necessidade de redigitação, disponibiliza a Nota no Portal para o aluno ou responsável.

Módulo Cadastro de Patrimônio
Permite o cadastro de todos os bens, colocando o número de série do bem e o número interno que é atribuído à ele.
Permite disponibilizar os bens aos respectivos responsáveis pela sua conservação e manutenção.
Permite a impressão de termos de responsabilidade, de doação, de baixa dos bens patrimoniais. Permite o lançamento de estado de conservação de cada bem, controlando a manutenção, a reposição e a depreciação do mesmo.

Módulo Estágio Supervisionado
Estágio Curricular
Integrado ao acadêmico disponibiliza o aluno e as respectivas disciplinas de estágio a serem cursadas.
Permite que o professor tenha o controle da freqüência do aluno somando as horas cumpridas.
Permite que o professor tenha o acesso ao cadastro de relatórios de acompanhamento de estágio, podendo colocar a nota de avaliação final do estágio que será utilizada no Histórico escolar do aluno.

Estágio Empresarial
Permite o controle dos contratos firmados com as empresas para disponibilização de vagas de estágio para os alunos.
Permite o controle do contrato (termo de compromisso) entre o aluno e a empresa conveniada.
Permite que o setor de Estágio da Instituição acompanhe o desenvolvimento do aluno através do cadastro do relatório de estágio.
Permite o cadastro personalizado do “Curriculum” dos alunos, de forma padronizada, facilitando para as empresas a seleção do perfil desejado.
O setor de divulgação de estágio tem a permissão de cadastrar um relatório de visitas às empresas para possíveis convênios de estágio.

Módulo Gestão de Trabalho
Permite e interação entre usuários, possibilitando o tramite de informações e solicitações agilizando e documentando todo fluxo de trabalho, funciona como um Workflow, facilitando o dia-a-dia dos usuários.

Módulo Censo Escolar
Permite e integração com o sistema do Censo Escolar do Governo Federal, gerando os dados necessários sem a redigitação de informações.

Serviços On-line - Internet / Intranet
São páginas WEB que permite os usuários acessarem suas informações de forma dinâmica de qualquer computador, os módulos são compostos:

Serviços On-line para Alunosanime direita c
- Boletim com notas e faltas e gráfico de aproveitamento
- Horário das aulas
- Dados cadastrais
- Histórico Escolar
- Ficha financeira com possibilitade de emissão de boleto bancário
- Debito de documentos
- Avaliação institucional e de professores
- Download de arquivos disponibilizados pelos professores/instituição
- Rematrícula
- Solicitação de documentos via procolo on-line
- Verificação de vagas do Estágio Supervisionado

Serviços On-line para Professores
- Digitação de avaliações e notas
- Digitação de freqüência
- Digitação de conteúdo lecionado
- Digitação do Plano de Curso e Plano de Aula
- Resultado da Avaliação Institucional
- Mapa de Notas
- Ata de Resultados
- Gráfico de rendimentos
- Uploads de arquivos para disponibilizar para os alunos

Serviços On-line para Coordenação
- Visualização de mapas e atas gerais
- Controle de ocorrências
- Gráfico de rendimentos
- Acompanhar a digitação de notas dos professores
- Acesso ao dossiê do aluno para ajuda de tomada de decisão

Serviços On-line para Secretaria
- Mapa de notas dos professores
- Histórico do aluno
- Gráfico de rendimentos
- Acompanhar, bloquear e liberar a digitação de notas dos professores
- Acesso ao dossiê do aluno para ajuda de tomada de decisão

 


Infraestrutura de Suporte

Contamos com uma equipe altamente treinada para fornecer suporte a nossos clientes, atuamos em várias frentes e fornecemos ao cliente um suporte rápido e objetivo, nosso suporte pode ocorrer em:

- Suporte via Central de Atendimento Telefônico em Belo Horizonte-MG;
- Suporte via Internet: Atendimento On-line via Chat, Portal de Suporte (Tickets On-line) , E-Mail, Skype e Conexão Remota;
- Suporte periódico "in-loco" fornecido gratuitamente como cortesia, ou seja, visita nas instalações do cliente, visitas informadas durante o processo de contratação de nossas soluções;
- Possiblitade de contração de Suporte e/ou Consultoria "in-loco" em dias especificados pelo cliente.
- Possiblitade de conexão remota a máquina do cliente para solução de problemas ou acompanhamento de processo.

suporte

 


Veja abaixo o que alguns clientes dizem a respeito do Sistema Aula:

Glenda Campos - Secretaria Geral Acadêmica - Usuária há mais de 10 anos

"Sou 'suspeita' em dizer algo do Sistema Aula, mas tenho muito orgulho de ser assim... Me orgulho antes como Consultora e hoje como Secretária Geral de uma Instituição que atende da Creche a Pós-Graduação.
Me orgulho do tanto que ao longo dos 10 anos foi desenvolvido um Sistema que tivesse como objetivo principal, atender as nossas necessidades, necessidades estas que vão muito além dos interesses apenas financeiros de uma empresa, mas sim de atender nossos alunos com rapidez e qualidade.
Fico sempre tentando me imaginar sem celular, sem internet, sem MSN... é tão difícil ou mais me imaginar sem o Aula na minha Secretaria! Como seria localizar a pasta de um ex-aluno que formou não sei em que ano... concluiu não sei qual curso em um Arquivo Inativo de 38 anos?! Como seria eu abrir uma solicitação no Protocolo da Faculdade sem ter controle algum: com qual funcionária está esta solicitação? O aluno já buscou? O documento já foi assinado? Enfim... a solicitação já foi encerrada?
Pois é... sou de fato muito suspeita em dizer o tão importante é o Sistema Aula na minha vida pessoal, que foi aqui que construi minha vida profissional, que hoje me sinto valorizada e feliz por fazer parte da família AULA!"

Fabiono Guedes Lima - Gestor - Cliente há 8 anos

"A motivação da busca de novas soluções acadêmicas para nossa Instituição, visando o constante aperfeiçoamento da qualidade dos serviços prestados e o perfeito entrosamento dos setores internos, levou-nos, no ano de 2003, a substituir o sistema de gerenciamento escolar até então utilizado, por uma solução inovadora que atendesse às novas demandas da empresa.
Neste contexto, foram nos apresentados diversos softwares que, de fato, atenderiam às expectativas de nossa Instituição. Contudo, entre estes, destacou-se o Sistema Aula, aliando uma série de produtos que transformariam e facilitariam o dia-a-dia de nossa Instituição, um atencioso sistema de atendimento / suporte e, for fim, melhor custo-benefício.
Atualmente, contando com cinco anos de parceria, acreditamos ser esta uma escolha acertada, que trabalha em prol da melhoria e desenvolvimento de seus parceiros, disponibilizando produtos e serviços que visam a constante modernização e atualização, no que pauta a administração escolar. Ressaltamos ainda que, diante uma série de mudanças estruturais, visando a melhoria dos serviços prestados, percebe-se a constante preocupação da equipe do Sistema Aula em estreitar os laços com seus parceiros, enfatizando a qualidade da prestação de serviços, opondo-se à idéia que permeia grande parte das empresas atuais: maior quantidade / menor qualidade."